Cách tính lương thử việc đúng luật 2025: Công thức, ví dụ và những lỗi HR hay mắc

Hồi còn làm C&B, mình từng gặp trường hợp này: nhân viên thử việc nhận lương 7 triệu, hỏi lại thì HR giải thích "85% của lương offer 8 triệu". Thoạt nghe có vẻ đúng — nhưng thực ra còn thiếu một bước kiểm tra quan trọng.

Bài này mình tổng hợp lại toàn bộ quy định lương thử việc theo Bộ luật Lao động 2019 còn hiệu lực năm 2025, kèm công thức tính cụ thể và ví dụ thực tế để bạn áp dụng ngay.

Căn cứ pháp lý

Điều 26, Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14): "Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó."

Ngoài ra, lương thử việc còn phải đảm bảo không thấp hơn lương tối thiểu vùng theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP (áp dụng từ 1/7/2024):

Công thức tính lương thử việc

Lương thử việc phải thỏa mãn đồng thời hai điều kiện:

Điều kiện 1: Lương thử việc ≥ 85% × Lương chính thức của vị trí đó

Điều kiện 2: Lương thử việc ≥ Lương tối thiểu vùng

Lấy giá trị cao hơn trong hai điều kiện trên là mức lương thử việc tối thiểu được phép trả.

Ví dụ tính thực tế

Ví dụ 1: Nhân viên kế toán tại TP.HCM (Vùng I)

Ví dụ 2: Nhân viên bán hàng tại tỉnh Vùng III

Ví dụ 2 chính là lỗi mình thấy nhiều nhất: HR chỉ tính 85% mà quên kiểm tra lương tối thiểu vùng.

Thời gian thử việc tối đa theo luật

Theo Điều 25, BLLĐ 2019, thời gian thử việc tối đa:

Lưu ý: mỗi vị trí chỉ được thử việc một lần. Không được thử việc lại với cùng một vị trí.

BHXH trong thời gian thử việc từ 1/7/2025

Từ 1/7/2025, theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, có sự thay đổi quan trọng:

Khoảng 70–80% SME đang dùng hợp đồng thử việc riêng — trường hợp này không bị ảnh hưởng.

4 lỗi HR hay mắc khi tính lương thử việc

Lỗi 1: Chỉ tính 85% mà không check lương tối thiểu vùng

Như ví dụ 2 ở trên — kết quả 85% có thể thấp hơn lương tối thiểu vùng, trả vậy là vi phạm luật.

Lỗi 2: Nhầm "lương công việc" với tổng thu nhập

85% tính trên lương cơ bản của vị trí đó, không phải tổng thu nhập (không bao gồm phụ cấp, thưởng, hoa hồng).

Lỗi 3: Kéo dài thử việc quá thời hạn

Một số nơi cho thử việc 3 tháng với nhân viên văn phòng bình thường — sai luật. Tối đa 60 ngày với trình độ cao đẳng trở lên.

Lỗi 4: Không có thỏa thuận thử việc bằng văn bản

Theo Điều 24, BLLĐ 2019, thỏa thuận thử việc phải ghi rõ: công việc, thời gian thử việc, mức lương thử việc. Thỏa thuận miệng không có giá trị pháp lý.

Checklist HR cần làm khi có nhân viên thử việc

Nếu bạn cần template hợp đồng thử việc, checklist onboarding 30-60-90 ngày và bảng đánh giá thử việc, mình có bộ tài liệu đầy đủ tại đây →

Nguồn tham khảo